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SharePoint 2010企业应用解决方案

2010-10-24高阳 蒋建华《微型计算机》2010年10月上

企业的信息化需求

随着信息化技术的不断提高,目前企事业单位信息化建设逐步发展到一定程度,他们中的大部分单位已经拥有了部分通用管理系统:如财务、人事、CRM等;还有部分个性化业务系统如进销存、ERP等。这些应用系统在各自的业务领域发挥着重要的作用,但是系统之间却往往不能很好地互联互通,造成了互相隔绝的“信息孤岛”。跨系统共享数据与协作,成为了企业提升办公效率的“壁垒”。总的说来,企业在信息化上面临以下几方面的问题:

1.资源分散,没有形成企业的知识库,诸如每个人手里都有一些文档资源,这些资源没有共享,因此得不到更好的利用;一些关键性的文档只存在一两个人的电脑中,一旦丢失就无法找回。

2.缺乏集成与整合,企业内部现有业务信息系统之间不能很好地互联互通,成为了互相隔绝的“信息孤岛”。

3.对企业信息缺乏综合的管理平台,这主要表现在:一个系统一套用户权限体系,对文档整个生命周期的管理不完善;不能追随文档的历史记录;业务流程和工作流程没有电子化或者电子化后管理不科学;多个业务系统的某些功能需要切换到每一个系统中去查看使用;没有集成业务分析与管理功能。

SharePoint基础知识

文档库:存储经常使用相同模板的文件的集合文件夹,库中的每个文件都与该库内容列表中显示的用户定义信息相关联。

列表:存储和显示用户可用其浏览器添加的信息的网站组件,需要具备运行WSS或SPS的Web服务器。

图片库:是一种特殊的文档库,用来存储图片资源。

Web部件(WebPart):包含标题栏、框架和内容的信息模块单元,是Web部件页的基本构建块。Web部件是Web部件说明文件(.dwp)和Web部件程序集文件(.dll)的组合,所有Web部件都基于Web自定义控件,是SharePoint页面中的内容信息展示块。

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