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SharePoint 2010企业应用解决方案

2010-10-24高阳 蒋建华《微型计算机》2010年10月上

中小企业文档中心典型实例

内容管理是SharePoint的功能亮点,SharePoint 2010的内容管理包括:文档管理、web内容管理、记录管理、表单管理。利用SharePoint 2010搭建企业的文档中心可以解决企业中文档查询、操作、共享、安全等一系列的文档管理问题。

文档库浏览为文档中心用户提供树型结构的浏览方式,用户登录以后在结构树中可以根据权限读取,单击“结构树”上的节点来展开文档结构,并且在文档库列表中显示该节点下的文件夹和文档。文档树中的操作有向上一级、上传文档、新建文件夹、添加至收藏夹。


文档中心功能

在右侧的文档列表里,可以对文档和文件夹进行操作,这里的操作有:编辑和删除功能。用户通过查询和高级查询功能对文件进行全文检索,这里的检索功能使用了SharePoint 2010的搜索功能,首先需要管理员在后台管理中进行爬网。


文档中心

在管理员后台,点击一级菜单展开子菜单功能进行文件夹配额管理,可以设置文件夹容量,统计文件夹容量、文件夹日志、文档库使用情况。除此之外还有网站集设置和日志事件设置功能。通过这套文档管理系统,方便企业把文档集中起来进行管理。

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