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在手中,在云上 如何用移动设备办公

2013-10-11邹昌俊《微型计算机》2013年9月下

几天前,我在《二十一世纪商业评论》上看到一篇关于移动办公的吐槽。它揭露,移动办公很多时候就是不断“无意识加班”,任何时间任何地点,加班没商量:上下班路上还在收发邮件,到了家里还要和客户、同事用微信、飞信等软件保持联络......并将这一行为称之为“屏幕奴隶”。

在手中,在云上 如何用移动设备办公

它的这一吐槽无情地击碎了移动办公在我心中“高端大气上档次”的形象。不过,从2007年乔布斯大神打开智能随身设备的潘多拉之盒后,对职场中人来说,移动办公已不可避免。著名咨询机构Gfk 8月下旬发布了国内第二季度手机零售报告,到2013年上半年,智能手机零售量在中国整体手机市场的占比已达85%!这意思是,不支持移动办公的手机已经不存在啦——6年前,当领导在下班时间给你一个任务或者邮件时,你还可以回复:老大,现在没在电脑前,我会尽快处理的。现在,当出现类似情况时,你总不能说:BOSS,我手机没流量了!

英国特需理疗师协会的报告称,智能手机、平板电脑等电子产品在不知不觉中延长了使用者的工作时间,平均每人约两小时!好吧!既然移动办公已成事实,那就让自己在这上面使用更舒适些、效率更高些吧,好以移动办公之名,让BOSS把设备的钱也掏了。当然,你的“名”得看起来确是那么回事。MC可以给你帮助,请往下看。

移动办公,对自己好一点!

工欲善其事,必先利其器,其实也可以这样说:如果你爱自己,就给自己一套移动办公利器;如果你恨自己,那就别讲究继续自虐吧!自从电脑发明以来,移动办公都是十分考究的,比如商务笔记本电脑、商务手机等。随着智能设备的普及,商务这词已经没那么奔放洋气有深度了,但作为办公设备,它依然有几点固有的属性。比如大屏便携、性能强劲、续航持久、外观有底蕴,以及其他一些可以提高生产力的特性。所以这不是瞎掰,以下产品适合填写在移动办公采购单上。

手机推荐

三星 Galaxy Note Ⅱ

三星 Galaxy Note Ⅱ

屏幕类型 5.5 英寸SuperAMOLED,1280×720 像素

处理器 Exynos 4412 四核(1.6GHz)

内存 内置2GB RAM、16GB ROM,大64GB 存储扩展

摄像头 800 万像素/190 万像素(前)

操作系统 Android 4.1

尺寸 151.1mm×80.5mm×9.4mm

重量 180g

电池容量 3100mAh(可拆卸)

点评 毫无疑问,它是今年市场流行、热门的机型,你可以用这个理由说服自己,但恐怕很难说服你的BOSS——为什么它是移动办公利器?理由有二:其一,性能强、续航长,保证不会因为硬件配置过低打不开文件,或者因为续航不足,关键时刻掉链子;其二,手写支持,纸和笔都帮公司省了,对于需要搞图形图像的,路上还能做创意。绝对低调奢华有内涵!

华为 Mate

华为 Mate

屏幕类型 6.1 英寸IPS,1280×720 像素

处理器 K3V2 四核(1.5GHz)

内存 内置2GB RAM、8GB ROM

摄像头 800 万像素BSI/100 万像素(前)

操作系统 Android 4.1

尺寸 163.5mm×85.7mm×9.9mm

重量 198g

电池容量 4050mAh

点评 这款产品推荐给那些预算有限,但又需要经常移动办公的朋友。它的特质就是大——更大的显示范围对移动办公的优势是显而易见的。它所具备的3 小时快充技术,也能够保证短时间内满电又开工。这正是职场办公所需要的。

Apple iPhone 5

Apple iPhone 5 

屏幕类型 4 英寸IPS,1136×640 像素

处理器 A6 双核(1.0GHz)

内存 内置1GB RAM、16GB/32GB ROM

摄像头 800 万像素/120 万像素(前)

操作系统 iOS

尺寸 123.8mm×58.6mm×7.6mm

重量 112g

电池容量 1440mAh(不可拆卸)

点评 大家熟悉不过的产品,它所呈现的就是高档大气上档次,非常适合经常要做商务谈判或者与客户面对面接触的小伙伴。iPhone 5虽然屏幕小了点,但因为应用十分丰富,办公性能还是很不错的。而且绝对稳定和流畅,无论是阅读邮件,还是Office文档,体验都非常出色,续航相对来说是一个短板。

平板推荐

E人E本 T7

屏幕类型 8 英寸IPS,1024×768 像素

处理器 高通MSM 8630 双核(1.4GHz)

内存 内置1GB RAM、16GB ROM

摄像头 800 万像素/200 万像素(前)

操作系统 Android 4.2

尺寸 213.8mm×157.8mm×8.1mm

重量 385g

电池容量 5000mAh

参考售价 3880 元

点评 在很多人看来,E人E本是个奇葩的存在:样式不Fashion,手写,价格还贵!几年前我也这样认为!不过自从我使用过E人E本T4后,我开始觉得它是一个办公的牛B存在——它几乎完全可以替代纸质笔记本、白板,甚至大部分电脑办公角色。对于领导来说,签字、批阅这些以前只能打印出来手签的活儿,现在都能在它上面实现——书写自然舒适,与在纸上没什么差别。做员工的也不用熬十天数月等着老板在办公室的时候才能签字报销了。真正的移动办公,非它莫属了。

Apple New iPad

Apple New iPad 

屏幕类型 9.7 英寸,2048×1536

处理器 A5X 双核(1.0GHz)

内存 内置1GB RAM、16GB/32GB/64GB ROM

摄像头 500 万像素/200 万像素(前)

操作系统 iOS

尺寸 241.2mm×185.7mm×9.4mm

重量 652g

电池容量 11560mAh

参考售价 3100 元

点评 现在好像iPad mini 更流行些,不过如果从移动办公角度考虑,大屏无论是阅读还是文档修改优势显然更明显些。基于iPad 在全球的风靡程度,它几乎是无所不能的,当然前提是你需要找到匹配的应用。它真的没什么好说的,小伙伴们都太熟悉了,而且作为移动办公设备采购的案列比比皆是,所以,如果你想要,那就提申请吧。

三星 Galaxy Note 10.1

三星 Galaxy Note 10.1

屏幕类型 10.1 英寸,1280×800 像素

处理器 Exynos 4412 四核(1.4GHz)

内存 内置2GB RAM、16GB ROM,大32GB 存储扩展摄像头

摄像头 800 万像素(后置)/200 万像素(前置)

操作系统 Android 4.1

尺寸 262mm×180mm×8.9mm

重量 600g

电池容量 7000mAh

参考售价 3100 元

点评 这是一款娱乐与商务办公兼具的平板,它的优势来自于多窗口和非常特色的S-Pen配置。众所周知,平板虽然具备多任务功能,但体现在显示上往往是一个应用独占屏幕,相比PC的多窗口任务模式在办公上没那么便利,Galaxy Note 10.1则可以提供这种多窗口模式,使用便捷。此外,其电磁手写笔S-Pen与E人E本一样支持自然书写,记录十分方便。

硬件已经足够了么?

如愿拿到采购审批单是不是已经可以三呼万岁了呢?如果是非高强度的移动办公,已经可以喊了;如果你是中、重度移动办公需求者,别忙,你还需要一些周边套件。我们在这里不会推荐具体的型号,因为外设实在是太丰富了,都可以出一本书介绍。我们只会给出一些需要注意的参数,亲们可以按照这些核心参数自己根据预算挑选。

Section 1

蓝牙耳机

你手机收到一份同事发给你的方案,你对几个地方有争议,你想电话跟他沟通一下。但是,如果按照常规方式通话,你就没办法看方案——这类情况应该是移动办公上很常见的。此时,如果你有一款蓝牙耳机,只要连接蓝牙免提:“亲,请看一下PPT第44页......”,轻松搞定。至于蓝牙耳机类型,建议还是选防风、抗噪型的。如果你不愿意在通话时,其他人像看外星生物一样盯着你,请选择单耳式,做到对你的说话音量可控。

Section 2

蓝牙键鼠

蓝牙键鼠

移动办公避免不了文字录入,用虚拟键盘或者手写显然是不太靠谱的。还好无论是iOS还是Android设备都提供蓝牙键鼠扩充能力。如果有大量文字录入之需,自备一套很有必要。蓝牙键鼠本身并没有多大技术含量,第一重要的是匹配,就是外设的形状与手机或者平板匹配;第二是使用舒适,录入也是一个体力活,如果按键手感不佳,那是相当累人的;第三,好可以为平板或者手机提供支撑,这可以让你调整到佳的使用姿势,使用更舒适。

Section 3

支架保护套

这种保护套对平板更有必要些。比如你拿着平板去给客户做演示,这种演示显然不是三两分钟就能搞定的,演示过程中你还需要回答客户的提问。而为了让大家都有一个比较好的视角,平板好是稳稳地立在那里比较合适,这就是支架保护套在移动办公中的常见应用。支架保护套建议选择原装或者原装样式,不仅能提供漂亮轻便的外观,与整机也更匹配。

Section 4

移动电源

移动电源

这已经是很多移动办公人士的标配了。移动电源市场比较混乱,选购时记住几个主要参数:第一是转换效率,80%以上佳;第二是保护功能,近不乏电池爆炸的案例,安全重要;第三是电芯,不过这东西看不到;后才是电源容量。自己去挑实在很难,建议直接翻MC近几期关于移动电源的专题报道吧,它会告诉你好东西在哪里。

Section 5

便携3G 无线路由

便携3G 无线路由

这东西对于手机或者3G平板并不是十分必要,因为它们本身就有3G接入功能。但有一种情况可以考虑:你有一张专门的高速数据流量卡,这时可以使用3 G 无线路由来建立热点,供平板或手机移动办公之用。3G路由大多带有电源,这也能节省设备电力,续航更持久。3G无线路由好是内建3G模块,那种外接USB上网卡的稳定性欠佳。此外,必须自带电源,移动办公还要为它找电源那可就真蛋疼了。

硬件已经足够了么?

如愿拿到采购审批单是不是已经可以三呼万岁了呢?如果是非高强度的移动办公,已经可以喊了;如果你是中、重度移动办公需求者,别忙,你还需要一些周边套件。我们在这里不会推荐具体的型号,因为外设实在是太丰富了,都可以出一本书介绍。我们只会给出一些需要注意的参数,亲们可以按照这些核心参数自己根据预算挑选。

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