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商务采购,你了解吗?

2011-12-19《微型计算机》评测室《微型计算机》2011年12月上

根据《微型计算机》大型读者调查所获得的数据显示,81%的《微型计算机》读者对企业在IT产品方面的采购拥有影响力。数据的背后,我们有这样的疑问:这些读者在对企业采购建言献策的时候,有多少是真正了解商务产品,并能给出正确的采购建议?

面对各种商务产品,你能提供给企业正确的采购建议吗?
面对各种商务产品,你能提供给企业正确的采购建议吗?

普遍的情况应该是这样的:许多人脑海中对于商务产品只有一些模糊的印象—“要买商务笔记本电脑?买台安全性好的吧!”,“你这台平板主要是日常工作用?那可要买台收发邮件方便的。”但怎样的笔记本电脑才能称得上安全性好,怎样的平板才能带来良好的邮件收发体验,大家往往并不清楚。

当然还有一种情况,“商务应用能与我们平时的使用有多大的不同?公司的打印机还不是和家里面的一样,都是用来打印文件的。商务台式机还不是一个屏幕、一个主机、一套键盘鼠标,没看到多出什么东西。”于是有着这种想法的企业采购者,在进行商务采购时凭借的却是自己选购消费类IT产品所获得的经验,或是仅仅从成本的角度考虑,直接购买消费类IT产品。初期或许没有什么问题,但在工作中长期使用后,使用者可能就会遇到产品在某些时候不能很好地满足日常商务应用需求的问题。

商务采购,你了解吗?

其实在进行IT产品的商务采购时,了解相关产品的商务属性,把握选购中需要关注的重点是很有必要的。就拿前面所说的商务产品的安全性来讲,所有针对商务应用的IT产品都会强调安全性,但不同类别的产品,它们的侧重点却不一样。在笔记本电脑上,安全性包含了物理安全和数据安全。而在平板上,严格的用户认证、方便的云存储甚至追踪功能则是更具意义的安全保护措施……同时在不同类别的IT产品上,企业所关注的重点也有着差异——在商务笔记本电脑上,企业关注的是便携性、数据安全、处理能力;在商务台式电脑上,企业关注的是可维护性、可管理性;在商务平板上,企业关注的是电池续航能力、日程管理;在商务打印机上,企业关注的是打印成本、负荷;在商务投影机上,企业关注的是亮度、使用寿命……如是种种,正是此次商务采购专题所要呈现给大家的。

商务采购,你了解吗?

虽然说了这么多,但在许多人的脑海中,可能还是觉得商务采购不过是小众市场,那你可就错了。看看《微型计算机》在其官方网站MCPLive.cn上进行的、针对企业商务采购意向的调查结果。结果显示有70%的读者,其所属企业在今年进行过商务IT产品的采购。可见国内企业在对商务IT产品的采购需求方面活跃度是很高的,而这其中在近两年比较活跃的中小企业对此是有很大贡献的。而在这些企业中,他们采购设备的重点仍然集中在整机产品,这其中笔记本电脑就有一半的企业已经采购或近期有采购意向,而台式机和一体机更是占据72%的比例。打印机、投影机则维持在一个相对稳定的水平,有30%左右的企业选择了在今年或未来一段时间内采购这两类产品。让人意外的是大家印象中更偏消费类产品的平板,也被企业用户列入了商务采购的范畴,比例达到了10%。

商务采购,你了解吗?

从整机仍是企业采购的重点其实不难反映出许多企业还处于信息化建设的初级阶段。因为随着企业信息化水平的逐步提高,企业对IT产品的需求会慢慢转移到存储类、信息安全类和网络类产品上。不过单从这次的调查结果来看,预计在未来几年中,国内针对企业用户的PC市场潜力依然非常大。

商务采购,你了解吗?

另一个值得我们关注的是商务平板。在“你认为你所在的公司需要采购的商务IT产品是?”这一项的调查中,大多数产品相比上一项调查的结果,在比例上没有明显变化,但商务平板的比例却足足提高了一倍。可见,针对商务领域的平板的需求已经开始在国内企业中显现,至少在明年我们就能看到比较明显的增长。而在厂商端,从经过了前期单纯推出针对消费领域的产品,到现在越来越多有了商务特质的平板的出现,比如华硕的多款产品、ThinkPad Tablet等,消费者的选择渐多。

我们还调查了消费者在采购商务IT产品时困扰他们的问题。从结果来看,有39%的消费者选择了“不清楚商务产品应该关注的方向”,而差不多比例的用户则选择的是“产品繁多、价格混乱”,这和我们前面所说的正好形成呼应。对于在采购商务IT产品时所应该了解的,同时区别于消费类产品的特质,消费者还所知不多。与此同时,商务IT产品相对于消费类产品不那么透明的价格体系,也是消费者在进行商务产品采购时容易感到头疼的地方。

正是看到了这样的情况,在2011年年底商务采购季到来之时,《微型计算机》策划了此次商务采购专题。在专题中,我们将针对商务采购中的热门产品——笔记本电脑、台式电脑、一体电脑、平板、打印机、投影机,逐一分析在商务采购中,我们应该关注它们哪些特质,而哪些产品在哪些方面又做得很好,哪些地方值得我们花钱,哪些功能不值得破费,真正让企业在年底的商务采购中,把钱花在刀刃上。

 

 

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